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卒業・卒園記念品作成について

新年度の役員活動がスタートした頃ではないでしょうか。はじめての役員、さらに卒園対策委員や卒業対策委員など卒園・卒業に関わる場合、何から手を付けていいかわかりませんよね。子どもの卒園や卒業を祝うPTA活動のひとつですが、謝恩会の企画・運営(近年は廃止になっていましたが、今度はどうなるのでしょう)やアルバム制作、記念品準備は卒業式のお花の段取り……大変なことは事実ですが、せっかくならお子さんの卒園・卒園と向き合えるかけがえのない時間だと覚悟を決めて楽しみたいものです。「お店がどっとこむ」では、卒園・卒園記念品分野において全力でお手伝い致します。

卒園・卒業記念品いつ、何をする??

まずは余裕を持ったスケジュールで納品希望日から逆算しましょう。そして、予算の確認をしておきましょう。予算が未定だと商品を選べません。

商品代(×人数分)+名入れ代(版代・印刷代込)+送料+包装やのし(希望により)

これに消費税が加算されます。

名入れ代・送料・包装の目安

■名入れ代(いずれも、数量・大きさ・個包装状態等手間によってことなります)

~30個程度 1色印刷作業費(名入れ代)と版代で約12,000~15,000円

50~100個程度1色印刷初期費用(版代)6,000~10,000円+印刷代が1個当たり30~150円

記念品の名入れでよくお問い合わせをいただく内容として、個人名や個人のイニシャルを入れたいというものがあります。その場合は、以下の金額を目安にご検討ください。

~30個程度 1色印刷作業費(個別内容・個人名)と版代で約18,000~25,000円

■送料

1品目につき、1個でも1万個でも同様の送料となります。税別

基本950円 / 北海道1,200円 / 九州1,000円 / 沖縄・離島2,000円

■包装

通常1個45円(税別)。A4サイズ以上は1個80円(税別)

のし紙・印刷が100枚単位でのご対応となります。

のし紙100枚で1,200円(税別)

のし印刷100枚で1,200円(税別)です。少量からのご注文にはのし短冊データを無料で作成するサービスを行っています。こちらをご利用いただき、ご自宅のプリンターで印刷&のし掛けがおすすめです。

のし短冊データ無料作成 経費節減、納期短縮に ! 『お店がどっとこむ』 (e-omisega.com)

商品選定までにすること

予算が見えてきたら、商品選定です。ご担当者さんがいくつか候補をだして、会議(もしくはアンケート)で決定する流れが一般的だと思いますが…おそらく迷うと思います。考えれば考えるほど、迷います(経験者です)ここでの注意点は以下2点です。

注文可能な最小ロットの確認

在庫の確認

本体色 選択の可否

記念品におすすめの商品については後日アップします。

商品はそれぞれ〇個以上、〇個単位、という縛りがあります。7個から購入可能な商品もあれば、35個からじゃないと注文できない商品など。そのため、必要個数が注文できる商品なのかを確認してください。商品注文フォームに記されています。バラ不可、というのは〇個単位の倍数以外は注文できないという意味です。例えば、12個以上、12個単位の商品の場合、注文可能数は12の倍数となります。

次に重要な在庫の確認です。1月以降は卒業記念品推奨商品の在庫変動が激しくなります。ご注文確定前の商品確保ができないため、せっかく商品選定できたのに注文できなかった……。と、いう可能性もでてきます。商品選定日が決まっていれば、その4日前くらいに見積フォームからお見積り依頼をかけ、前日(〇日)までに見積が必要な旨を明記してください。複数種類のお見積りが可能です。その際、在庫が十分にあるのか、ギリギリなのかも(次回入荷はあるのか)確認しておくと安心です。

商品決定は11~12月がおすすめ

できれば、2月に入ると記念品依頼が殺到するので、12月中には商品が決定できるようにしたいです。卒園・卒業記念品となると、学校名や卒業おめでとう。といった名入れを施すケースが大半なので、実際に名入れをする工場も立て込みます。在庫の変動も大きくなります。また、名入れに関しても一存では決められないでしょうし、一発OKが出れば話は早いですが、そうならない場合は日数が必要となります。ギリギリになって焦らないためにおすすめの流れとしては、

11月下旬~12月中旬 見積依頼⇒見積をもって選定会議

12月中商品決定⇒商品購入(在庫の確保)

名入れデザイン希望案(入れたい文字、書体、色、ロゴなど)をメールで送信。校章等のデータがない(汗)というケースも少なくありません。その場合は学校便りなどをスマホで撮影していただき、メールに画像添付していただいています。そういった事に対応するためにも、日時に余裕をもっていただきたいのです。素材がそろい次第、商品に名入れした場合のイメージを返信致します。修正があればお伝えください。名入れイメージが決まれば、印刷作業に取り掛かります。

校章トレースサービスを行っていますので、詳細はこちら⇒「無料で校章をデータ化します」

名入れデザインにはこちらをお役立てください⇒「はじめての名入れ」

ラッピング・のしについてはこちら⇒「包装・のし」

納期は余裕をもって

卒園・卒業式は3月でしょうか。必要となる日の1~2週間前にはお手元に届くよう、日付指定をお願いします。自宅保管が可能であれば、早めに届いていた方が安心です。指定日に荷物が届かない!という事態にも落ち着いて対応できます。

卒園・卒業に向けて忙しなく時間が過ぎていくことと思いますが、一生に一度の今を楽しみたいですね。素敵な記念品作成のお手伝いができると嬉しいです。

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